Plan
Do
Check
Action
Documents Download
ระยะที่ 1 : วางแผนการจัดโครงการฯ
- แต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินโครงการฯ > ประชุมคณะกรรมการดำเนินโครงการฯ
- ขออนุมัติจัดโครงการฯ เสนอผ่าน เจ้าของโครงการ > ผอ. > กองส่งเสริมการบริการวิชาการ > อธิการบดี
- ขออนุมัติยืมเงินมหาวิทยาลัยนเรศวร : ผอ. > กองคลัง
- บันทึกข้อความ : ขออนุมัติยืมเงินมหาวิทยาลัยนเรศวร
- แบบฟอร์มขอยืมเงินมหาวิทยาลัยนเรศวร
- สำเนาโครงการฯ ที่ได้รับการอนุมัติแล้ว
- ขอเชิญวิทยากร : ผอ. > สังกัดวิทยากร > วิทยากร (ดาวน์โหลด บันทึกข้อความภายใน, หนังสือภายนอก)
- บันทึกข้อความ : ขอเชิญวิทยากรโครงการฯ
- แบบฟอร์มแบบตอบรับ
- รายละเอียดโครงการ
- กำหนดการ
- เตรียมประชาสมัพันธ์ และระบบลงทะเบียน (หน่วยประชาสัมพันธ์ดำเนินการ)
- ออกแบบโปสเตอร์
- (หน่วยประชาสัมพันธ์ดำเนินการ)
- จัดทำข้อมูลเว็บไซต์โครงการฯ
- ทำระบบลงทะเบียน
- ทำระบบแจ้งการชำระค่าลงทะเบียน
- ขอเชิญเข้าร่วมโครงการฯ > หนังสือเวียน
- หนังสือราชการ/บันทึกข้อความ : ขอเชิญเข้าร่วมโครงการฯ
- รายละเอียดโครงการฯ
- กำหนดการ
- สื่อประชาสัมพันธ์(โปสเตอร์, วิดีทัศน์, เว็บไซต์)
- ขอความอนุเคราะห์ประชาสัมพันธ์โครงการฯ : ผอ. > หน่วยประชาสัมพันธ์ กองกลาง (เว็บไซต์มหาวิทยาลัย, จอ LED, เฟสบุคมหาวิทยาลัย, สถานีวิทยุฯ)
- บันทึกข้อความขอความอนุเคราห์ประชาสัมพันธ์
- รายละเอียดโครงการฯ
- กำหนดการ
- ลิงค์สื่อประชาสัมพันธ์
- ขออนุมัติปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ และจ้างนิสิตช่วยปฏิบัติงาน > เสนอขอนุมัติ ผอ.
- บันทึกข้อความ : ขออนุมัติปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ และจ้างนิสิตช่วยปฏิบัติงานในโครงการฯ
- รายชื่อผู้ปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ และรายชื่อนิสิตช่วยปฏิบัติงานในโครงการฯ
- สำเนาโครงการฯ ที่ได้รับการอนุมัติแล้ว
- ขอความอนุเคราะห์ใช้สถานที่ในการจัดโครงการฯ : ผอ. > หน่วยงานเจ้าของสถานที่
- บันทึกข้อความ : ขอความอนุเคราะห์ใช้สถานที่ในการจัดโครงการฯ
- ขอความอนุเคราะห์ยืมครุภัณฑ์ในการจัดโครงการฯ > หน่วยงานเจ้าของครุภัณฑ์
- บันทึกข้อความ : ขอความอนุเคราะห์ยืมครุภัณฑ์ในการจัดโครงการฯ
- ขอเสนอซื้อวัสดุโครงการฯ > เสนอขอนุมัติ ผอ.
- บันทึกข้อความ : ขออนุมัติจัดซื้อวัสดุโครงการฯ
- รายละเอียดวัสดุ
- ขออนุมัติเดินทางไปราชการ > เสนอขอนุมัติ ผอ.
- บันทึกข้อความ : ขออนุมัติเดินทางไปราชการ และนำนิสิตออกนอกพื้นที่
- รายชื่อบุคลกร และนิสิต
- กำหนดการเดินทาง
- ประสานงานสถานที่จัดโครงการฯ : ผอ. > หน่วยงานเจ้าของสถานที่
- บันทึกข้อความ : ขอใช้สถานที่จัดโครงการ
- รายละเอียดโครงการ
- กำหนดการ
- ประสานงานสถานที่พัก
- เก็บใบเสร็จสำหรับเบิกจ่าย
- ประสานงานอาหารว่าง และเครื่องดื่ม
- เก็บใบเสร็จสำหรับเบิกจ่าย
- ประสานงานอาหารกลางวัน / เย็น
- เก็บใบเสร็จสำหรับเบิกจ่าย
- ขอนุมัติเลี้ยงรับรองวิทยากร > เสนอขอนุมัติ ผอ.
- บันทึกข้อความขอนุมัติเลี้ยงรับรองวิทยากร
- รายชื่อผู้เข้างาน
ระยะที่ 2 : จัดโครงการฯ
- รับลงทะเบียน และตรวจสอบชื่อที่อยู่ สำหรับออกใบเสร็จ
- แบบฟอร์มลงทะเบียน
- เอกสารประกอบการบรรยาย
- ป้ายชื่อ
- พิธีการเปิดโครงการฯ
- เชิญประธาน
- คำกล่าวรายงาน
- คำกล่าวเปิด
- เก็บข้อมูลการจัดโครงการฯ
- บันทึกภาพนิ่ง
- บันทึกวิดีโอ
- จัดพิมพ์ใบประกาศ หรือหนังสือแสดงการเข้าร่วม
- ใบประกาศ / หนังสือแสดงการเข้าร่วมโครงการฯ
- ประเมินความพึงพอใจ
- แบบประเมินความพึงพอใจ หรือส่งลิงค์แบบประเมินออนไลน์
ระยะที่ 3 : ตรวจสอบการดำเนินการโครงการฯ
- จัดส่งใบประกาศ หรือหนังสือแสดงการเข้าร่วม
- ใบประกาศ / หนังสือแสดงการเข้าร่วมโครงการฯ
- วิเคราะห์ แปรผล สรุปผลประเมินความพึงพอใจ
- แบบประเมินความพึงพอใจ
ระยะที่ 4 : สรุป และรายงานสรุปผลการดำเนินโครงการฯ
- รายงานผลการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ และการจ้างนิสิตช่วยปฏิบัติงาน
- บันทึกข้อความ : ขออนุมัติเบิก และรายงานผลการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ
- แบบบันทึกการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการบุคลากร
- แบบบันทึกการปฏิบัติงานนิสิตช่วยปฏิบัติงาน
- แบบลงลายมือรับเงินบุคลากร
- ใบสำคัญรับเงิน นิสิตช่วยปฏิบัติงาน
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนนิสิต
- สำเนาเอกสารอนุมัติโครงการฯ
- รายงานการเดินทางไปราชการ
- บันทึกข้อความ : รายงานการเดินทางไปราชการ
- ใบสำคัญรับเงิน
- แผนที่กรมทางหลวง > https://dohgis.doh.go.th/dohtotravel/
- สำเนาเอกสารอนุมัติโครงการฯ
- รายงานสรุปผลการดำเนินโครงการฯ > เสนอรายงาน > ผอ. > หน่วยประชุมบรรจุเข้าวาระ
- บันทึกข้อความ : ขอส่งสรายงานสรุปผลการดำเนินโครงการฯ
- แปรผล วิเคราะห์ผล และสรุปผลจากแบบประเมิน
- แบบฟอร์มสรุปโครงการฯ
- รายงานสรุปผลการดำเนินโครงการในที่ประชุม
- เสนอเข้าวาระประชุมประจำเดือน
- รายงานผล
- จัดทำหนังสือขอบคุณหน่วยงานเจ้าของสถานที่ / ครุภัณฑ์
- บันทึกข้อความ : ขอขอบคุณ